Top 10 Mejores Software de Control Horario en España (2026)
Cómo creamos este ranking
Hemos analizado más de 30 soluciones de control horario disponibles en España y seleccionado las 10 mejores según nuestro Índice ControlHorario24, que combina cinco criterios:
- Precio (30%): Coste real por empleado/mes, incluyendo mínimos de facturación y costes ocultos.
- Cumplimiento normativo (25%): Preparación para el nuevo Real Decreto: registros no modificables, trazabilidad, acceso de la Inspección y conservación 4 años.
- Facilidad de uso (20%): Tiempo de implementación, curva de aprendizaje y adopción por los empleados.
- Valoraciones de usuarios (15%): Puntuaciones verificadas en Capterra, G2 y Google Play.
- Funcionalidades de registro (10%): Métodos de fichaje (app, web, kiosko, geolocalización) e informes.
No aceptamos remuneración para posicionar ninguna herramienta. Los precios están verificados en las webs oficiales a fecha de marzo 2026.
Cleverfy
Cleverfy es la solución de control horario más económica del mercado español que cumple íntegramente con los requisitos del nuevo Real Decreto de registro de jornada digital. Diseñada específicamente para PYMEs españolas, se centra en el registro de jornada laboral sin intentar ser una suite de RRHH completa. Destaca por su facilidad de implementación: una empresa puede estar fichando en menos de 10 minutos. Ofrece fichaje por app móvil (iOS y Android), web, extensión de Chrome y modo kiosko. A nivel de cumplimiento normativo, está preparada para el nuevo Real Decreto: registros no modificables con trazabilidad completa, conservación 4 años, acceso remoto para la Inspección de Trabajo.
Woffu
Woffu es una solución española especializada en control horario y gestión del tiempo. Su plan Lite es uno de los más económicos disponibles, aunque limitado a empresas de hasta 10 empleados. La plataforma ofrece fichaje por app y web, gestión de vacaciones y ausencias, con alta tasa de adopción. Para empresas con más de 10 empleados, el plan Pro tiene precio a medida.
Intratime
Intratime es una de las soluciones españolas más veteranas en control horario. Con un precio de entrada de 1,20 €/empleado/mes, compite en la franja más económica del mercado. Ofrece fichaje por app, web y kiosko físico, con geolocalización y captura de foto al fichar. Especialmente útil para empresas con trabajadores en movilidad (construcción, comerciales, mantenimiento).
TramitApp
TramitApp se posiciona como software de RRHH con IA que incluye control horario como módulo principal. Destaca por su enfoque modular: combina gestión del tiempo, portal del empleado, planificador de turnos con IA y evaluación del desempeño. Su Smart Planner automatiza la planificación de turnos para empresas con rotaciones complejas.
Factorial
Factorial es la plataforma de RRHH española más conocida. Su módulo de control horario es sólido, pero no se vende por separado — forma parte de planes que incluyen directorio, documentos, firma electrónica y más. A 5,50 €/empleado/mes es significativamente más cara que soluciones especializadas, aunque se justifica si aprovechas toda la suite.
Sesame HR
Sesame HR ha evolucionado de app de fichaje a plataforma RRHH completa. Destaca por su canal de WhatsApp (add-on a 0,80 €/empleado/mes extra) que permite fichar directamente desde WhatsApp, una funcionalidad innovadora. También incluye Face ID, canal de denuncias y firma electrónica.
Kenjo
Kenjo es una plataforma RRHH con sede en Berlín y fuerte presencia en España. Interfaz moderna que apuesta por la experiencia del empleado: análisis de absentismo, encuestas de clima, evaluaciones y onboarding digitalizado. Para fichaje básico resulta cara, pero ofrece una visión integral de RRHH muy cuidada.
Holded
Holded es principalmente un ERP de facturación y contabilidad para PYMEs. Su módulo de control horario es una extensión que requiere tener contratado un plan base. Tiene sentido si ya usas Holded para facturación: añadir fichaje a bajo precio con todo centralizado y certificado Verifactu.
Bizneo HR
Bizneo HR es una suite modular con más de 16 herramientas que cubren todo el ciclo de vida del empleado. Su módulo de control horario incluye fichaje multidispositivo, gestión de turnos, bolsa de horas y un potente motor de informes. Muy bien valorada en Capterra y G2.
Kronjop
Kronjop es una solución española de Control Horario que apuesta por la simplicidad: "fichar y cumplir la ley, sin más". Su filosofía es ofrecer las funciones justas y necesarias sin sobrecargar al usuario con módulos de RRHH que la mayoría de PYMEs no van a usar. El plan Essential incluye registro horario por web y app, informes mensuales y exportación a PDF — lo básico para cumplir la nueva Ley de Control Horario Digital. El plan Professional añade modo kiosko con PIN/QR, geolocalización, informes avanzados y control de ausencias. Kronjop está preparada para operar como software de registro horario homologado según los criterios del Ministerio de Trabajo: registros inmutables y trazables, acceso en tiempo real y conservación 4 años. Un punto diferencial es su flexibilidad con plantillas variables: si subes de 7 a 50 empleados en temporada, adaptan el plan al tamaño real en cada momento, sin permanencia ni costes ocultos.
Preguntas frecuentes sobre el Control Horario en España
¿Es obligatorio tener un software de control horario en España?
Sí. Desde 2019 (Real Decreto-ley 8/2019), todas las empresas deben registrar la jornada de sus trabajadores. El nuevo Real Decreto exige que el registro sea digital, no modificable sin autorización, con trazabilidad completa y accesible de forma remota por la Inspección de Trabajo. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 10.000 euros por trabajador.
¿Qué debe cumplir un software de control horario según la nueva ley?
El borrador del nuevo Real Decreto exige que el registro sea digital, objetivo, fiable y accesible. Los registros no pueden modificarse sin autorización conjunta de empresa y trabajador. Debe registrar hora y minuto de inicio/fin de jornada, diferenciar presencial y teletrabajo, clasificar horas ordinarias y extraordinarias, y conservar los datos durante 4 años.
¿Cuánto cuesta un software de control horario?
Los precios van desde 1,20 €/empleado/mes (Intratime Basic) hasta más de 10 €/empleado/mes (Kenjo Growth). Para una empresa de 10 empleados, el coste anual oscila entre 144 € y más de 1.200 €. La mayoría de PYMEs pueden cumplir la ley por menos de 25 €/mes con soluciones como Cleverfy, Woffu o Intratime.
¿Necesito una suite de RRHH completa o solo control horario?
Si tu única necesidad es cumplir con la ley de registro de jornada, una herramienta especializada (Cleverfy, Woffu, Intratime) será más económica y fácil de implementar. Si además necesitas nóminas, reclutamiento o evaluación del desempeño, una suite como Factorial o Sesame puede tener más sentido, aunque el coste será mayor.
¿Puedo usar una hoja de Excel para el registro horario?
Con la normativa actual de 2019, técnicamente sí, aunque no es recomendable. Con el nuevo Real Decreto, no. La futura normativa exige explícitamente registros digitales con trazabilidad, lo que excluye hojas de cálculo y formularios en papel.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los registros horarios?
La normativa exige conservar los registros durante 4 años. Asegúrate de que el software elegido almacene los datos de forma segura y permita consultarlos y exportarlos durante este período.
¿Cuál es el mejor software de Control Horario para autónomos?
Para autónomos con pocos empleados, Cleverfy o Woffu son las mejores opciones por su precio (desde 1,50 €/empleado/mes) y facilidad de implementación. Si eres autónomo sin empleados, técnicamente no estás obligado a registrar tu propia jornada, aunque puede ser útil para facturación de proyectos por horas.
¿Pueden los empleados modificar sus propios registros horarios?
Según el nuevo Real Decreto, no unilateralmente. Cualquier modificación debe contar con autorización conjunta de empresa y trabajador, y debe quedar registrada con trazabilidad completa. Esto descarta soluciones que permiten editar libremente los fichajes sin dejar rastro.
¿Cómo afecta el Control Horario a los empleados en teletrabajo?
El nuevo Real Decreto obliga a diferenciar explícitamente entre horas en presencial y horas en teletrabajo. Los empleados remotos deben fichar igual que los presenciales — la mayoría de soluciones lo gestionan vía app o web. Herramientas como TramitApp o Sesame HR tienen módulos específicos de teletrabajo con gestión de solicitudes y registro diferenciado.
¿Qué ocurre si un empleado se olvida de fichar?
Depende del software. Algunos envían recordatorios automáticos por notificación push o email. En caso de olvido, la empresa puede añadir el registro manualmente, pero con el nuevo Real Decreto esto debe quedar reflejado como una modificación autorizada con trazabilidad. Es recomendable elegir una solución con alertas de fichaje pendiente.
¿Se puede implementar Control Horario sin smartphone para los empleados?
Sí. Varias soluciones ofrecen alternativas al móvil: kiosko físico (tablet compartida en la entrada), fichaje por PIN o tarjeta, huella dactilar o incluso por WhatsApp (Sesame HR, Kronjop). Para sectores como construcción, hostelería o logística donde los empleados no siempre tienen smartphone de empresa, estas opciones son clave. Cleverfy, por ejemplo, ofrece modo kiosko y fichaje por web sin necesidad de app individual.
¿Qué diferencia hay entre Control Horario y gestión del tiempo?
El Control Horario (registro de jornada) es el cumplimiento legal: registrar hora de entrada y salida. La gestión del tiempo es más amplia: imputación de horas a proyectos, análisis de productividad, planificación de turnos. Herramientas como Intratime o Cleverfy se centran en lo primero; suites como Factorial o TramitApp cubren ambos.
¿Cuál es la diferencia entre el Real Decreto de 2019 y el nuevo Real Decreto?
El Real Decreto-ley 8/2019 obligó a registrar la jornada pero no especificó el formato. El nuevo Real Decreto (en tramitación) añade requisitos técnicos concretos: el registro debe ser digital, con registros no modificables sin autorización, trazabilidad completa, acceso remoto para la Inspección de Trabajo y conservación de 4 años. Esto hace que soluciones en papel o Excel queden prohibidas.
Disclaimer: La información de este artículo se proporciona con fines orientativos. Los precios, funcionalidades y condiciones de cada herramienta pueden variar sin previo aviso. ControlHorario24 no asume responsabilidad por posibles errores u omisiones en los contenidos. Consulta siempre la web oficial de cada proveedor antes de tomar cualquier decisión.